6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU (KVKK) USUL VE ESASLARI UYARINCA
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN KORUNMASI HAKKINDA AYDINLATMA METNİ

1.Tanımlar

* Açık Rıza: Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rızayı ifade eder.

* Veri Sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişi.

(KAAN KANDEMİR-DİJİLAX MEDIA)

 

** Veri İşleyen: Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişi.

 

*  İlgili Kullanıcı : Verilerin teknik olarak depolanması, korunması ve yedeklenmesinden sorumlu olan kişi ya da birim hariç olmak üzere veri sorumlusu organizasyonu içerisinde veya veri sorumlusundan aldığı yetki ve talimat doğrultusunda kişisel verileri işleyen kişilerdir.

  

   * İrtibat Kişisi: Türkiye’de yerleşik olan tüzel kişiler ile Türkiye’de yerleşik olmayan tüzel kişi veri sorumlusu temsilcisinin Kanun ve bu Kanuna dayalı olarak çıkarılacak ikincil düzenlemeler kapsamındaki yükümlülükleriyle ilgili olarak, Kurum ile kurulacak iletişim için veri sorumlusu tarafından Sicil’e kayıt esnasında bildirilen gerçek kişi.(İrtibat kişisi, Veri Sorumlusu’nu temsile yetkili değildir. Adından anlaşılacağı üzere yalnızca veri sorumlusu ile ilgili kişilerin ve Kurum’un iletişimini “irtibatı” sağlamak üzere görevlendirilen kişidir.)

 

    * Kanun / KVKK: 7 Nisan 2016 tarihli ve 29677 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan, 24 Mart 2016 tarihli ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu.

 

    * Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi.

 

    *   Kişisel Verilerin İşlenmesi: Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hale getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem.

 

 * Kayıt Ortamı: Tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlenen kişisel verilerin bulunduğu her türlü ortam.

 

     * Veri Sahibi / İlgili Kişi: Kişisel verisi işlenen gerçek kişi.

    * Çerez (‘Cookie’): Kullanıcıların bilgisayarlarına yahut mobil cihazlarına kaydedilen ve ziyaret ettikleri web sayfalarındaki tercihleri ve diğer bilgileri depolamaya yardımcı olan küçük dosyalardır.

     * Özel Nitelikli Kişisel Veri: Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik veriler.

     * Kişisel Verilerin Silinmesi: Kişisel verilerin silinmesi; kişisel verilerin İlgili Kullanıcılar için hiçbir şekilde erişilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilmesi.

      *  Kişisel Verilerin Yok Edilmesi: Kişisel verilerin hiç kimse tarafından hiçbir şekilde erişilemez, geri getirilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilmesi işlemi.

      *  İmha: Kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesi.

      * Kişisel Verilerin Anonim Hale Getirilmesi: Kişisel verilerin, başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesi.

       * Periyodik İmha: Kişisel verilerin işlenmesi için aranan şartların tamamının ortadan kalkması durumunda kişisel verileri saklama ve imha politikasında belirtilen ve tekrar eden aralıklarla resen gerçekleştirilecek silme, yok etme veya anonim hale getirme işlemi.

       * Veri Kayıt Sistemi: Kişisel verilerin belirli kriterlere göre yapılandırılarak işlendiği kayıt sistemi.

       * Kaynak: 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik, Veri Sorumluları Sicili Hakkında Yönetmelik, Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ, Veri Sorumlusuna Başvuru ve Usul Esasları Hakkında Tebliğ Veri sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ.

 2. Veri Sorumlusu ve İrtibat Kişisi:

 

A) Veri Sorumlusu: 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, aşağıda bilgileri yer alan KAAN KANDEMİR-DİJİLAX MEDIA olarak kişisel verilerinizi veri sorumlusu sıfatıyla işlemekteyiz:

 

 Unvan: KAAN KANDEMİR-DİJİLAX MEDİA

 Adres: Duru Plaza İş Merkezi, Onur Mahallesi, Limon Sk. No:1/73 Balçova/İzmir

 E-posta: info@dijilaxmedia.com

 Telefon: +90 538 068 99 90

​

B) İrtibat Kişisi: Kaan Kandemir

    Telefon: +90 538 068 99 90

 

3.İşlenen Kişisel Veriler

​

Web sitemizi ziyaret ettiğinizde, Formlar aracılığıyla veya sosyal medya platformları (Meta, Instagram, WhatsApp)üzerinden bizimle iletişime geçtiğinizde aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:

 

·       Ad – Soyad Telefon numarası 

·       E-posta adres 

·       IP adres 

·       Sosyal medya kullanıcı adı 

·       Talep / mesaj içerği 

·       Çerez verler ve oturum bilgileri

​

4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

 

Toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

 

• Hizmetlerimiz hakkında bilgi vermek ve teklif sunmak 

• Dijital pazarlama süreçlerini yürütmek 

• WhatsApp ve diğer mesajlaşma araçlarıyla iletişim sağlamak 

• Meta reklamları üzerinden gelen talepler analiz etmek Müşteri memnuniyeti ve iletişimini geliştirmek 

• İstatistiksel analiz ve iyileştirme yapmak 

• Yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek

• İşin bir parçası olarak sizinle ve başkalarıyla iletişim kurmak.

• Size hizmet şartlarımızdaki değişiklikler, elektronik hizmetlerimizdeki değişiklikler hakkında önemli bilgileri ve diğer idari bilgileri göndermek.

• Kalite, eğitim ve güvenlik iyileştirmesi sağlamak. (Örneğin, iletişim numaralarımıza yapılan kaydedilen veya izlenen telefon görüşmeleri ile ilgili)

• Şikayetleri çözmek ve veri erişim veya düzeltme taleplerini işleme almak.

• Sahtecilik ve kara para aklama dahil, suçları önlemek, tespit etmek ve soruşturmak ve diğer ticari riskleri analiz etmek ve yönetmek.

• Kara para aklamayı önleme ve terör karşıtı yasalar da dahil olmak üzere, yürürlükteki yasalara ve düzenleyici yükümlülüklere (ikamet ülkenizin dışındakiler de dahil) uymak; hukuki sürece uymak ve resmi makamlardan ve devlet makamlarından (ikamet ülkenizin dışındakiler de dahil) gelen talepleri yanıtlamak.

• Altyapımızı ve ticari faaliyetlerimizi yönetmek ve denetim, finans ve muhasebe, faturalama ve tahsilatlar, bilgi işlem sistemleri, veriler ve internet sitesi barındırma, iş devamlılığı ve kayıtlar, belge ve baskı yönetimi ile bağlantılı olanlar da dahil olmak üzere; iç politika ve prosedürlere uymak.

• Yasal hakları belirlemek ve bunları savunmak; faaliyetlerimizi veya iş ortaklarımızın faaliyetlerini, haklarımızı, gizliliğimizi, güvenliğimizi veya malımızı ve/veya sizin veya başkalarının bu sayılan varlıklarını korumak ve kullanılabilir çareleri uygulamak veya zararımızı sınırlandırmak.

• Memnuniyet anketleri de dahil olmak üzere, pazar araştırması ve analizi yürütmek.

• Yarışmalara, ödül çekilişlerine ve benzeri promosyonlara katılmanızı sağlamak ve bu aktiviteleri yönetmek.

• Sosyal medya paylaşım fonksiyonunu kolaylaştırmak.

• Size özel bilgiler ve reklamlar sunarak elektronik hizmetler ile ilgili deneyiminizi kişiselleştirmek.

 

Kişisel Verileriniz, Veri Sorumlusu sıfatıyla KAAN KANDEMİR-DİJİLAX MEDIA tarafından, aşağıdaki hallerde ayrıca bir açık rızanız aranmaksızın işlenebilecektir:

a) Kanunlarda açıkça öngörülmesi,

b) Fiili imkansızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması,

c) Sözleşmenin ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,

ç) Veri sorumlusu olarak hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirebilmesi için zorunlu olması,

d) İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması,

e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,

f) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması, şartlarından herhangi birisine dayanarak, yukarıda belirttiğimiz amaçlarla kullanılabilecektir.

​

5. Kişisel Verilerin Aktarımı

 

Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olmak kaydıyla:

·       Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına (mahkeme, vergi dairesi vb.) 

·       Hizmet aldığımız sunucu ve altyapı sağlayıcılarına 

·       Reklam yönetim (Meta, Google Ads), CRM, analiz ve e-posta servis sağlayıcılarına aktarılabilir.

 

6. Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebep

 

Kişisel verileriniz, aşağıdaki yollarla elektronik ortamda toplanır:

 

• Web stesi iletşim formu 

• WhatsApp iletişim paneli 

• Sosyal medya reklamları (Meta formlar vb.) 

• E-posta, telefon veya canlı destek uygulamaları

 

​​

·       Bir sözleşmenn kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (KVKK m.5/2-c) 

·       Meşru menfaat (KVKK m.5/2-f) 

·       Açık rızanızın alınması gereken durumlarda (KVKK m.5/1)

 

7. Kişisel Verilerin Saklama Süresi

 

 

Kişisel verileriniz, amaçların gerektirdiği süre boyunca saklanır:

 

• Form aracılığıyla alınan veriler: maksimum 2 yıl 

• Teklif veya sözleşme süreçleri: 10 yıl 

• Çerez ve oturum verileri: 6 ay – 1 yıl arasında

​​

​

 

 

8. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

 

 

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, KAAN KANDEMİR-DİJİLAX MEDIA’ya başvurarak;

·       Kişisel verelerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme 

·       İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme 

·       Amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme 

·       Eksik ya da yanlışsa düzeltilmesini isteme 

·       Silinmesini/ yok edilmesini isteme 

·       Otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize çıkan sonuçlara itiraz etme haklarına sahipsiniz.

 

 

9. Başvuru

 

​

Taleplerinizi info@dijilaxmedia.com adresine e-posta yoluyla veya açık dilekçeyle iletebilirsiniz. Talepleriniz, en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.

​